展期變更通知
尊貴的展商,
原定4月1日至3日舉辦的EVTF上海國際新能源汽車技術(shù)博覽會,鑒于原檔期前后均有特大展開幕,交通和人流情況復(fù)雜,經(jīng)展館、公安、消防和交警等部門的再三溝通和討論,認(rèn)為之前的安排對EVTF上海國際新能源汽車技術(shù)博覽會(以下簡稱”EVTF”)的展商搭建布展和觀眾進(jìn)出路線會造成重大影響。經(jīng)過上海新國際博覽中心、上海市商委和各個合作方的協(xié)調(diào),同時,主辦單位也在征詢了部分大面積展商的意見后,決定將EVTF2024的開幕檔期調(diào)整到3月14日-16日(周四~周六),展會的地點不變,仍在上海新國際博覽中心。給行業(yè)眾多企業(yè)造成的極大不便,我們誠摯地向各位道歉,敬請諒解。
為了面對這一挑戰(zhàn),從現(xiàn)在起,主辦方將調(diào)整以下工作內(nèi)容:
1.主辦方將新檔期的時間發(fā)布在接下去的各類市場廣告投入中,吸引并提醒海內(nèi)外買家新的時間檔期到達(dá)現(xiàn)場和展商面對面;部分海外買家如須更換機票時間,因此產(chǎn)生的差額憑有效Invoice,主辦單位將承擔(dān)差額部分的補償;
2.主辦單位從即日起,將新的展會開幕時間通知各地組建的各個參觀采購團,也麻煩各位展商從現(xiàn)在開始也可以相互傳達(dá)新的時間安排;
3.主辦單位從即日起,也將協(xié)調(diào)更多的行業(yè)專家在新的開幕檔期分享前沿趨勢;
4.除了和貴司對接的業(yè)務(wù)員外,我們還設(shè)專人對接現(xiàn)場運營的問題,以協(xié)調(diào)和解決企業(yè)因為更換檔期而遇到的困難。
只要凝心聚力、團結(jié)一致,我們相信眼前的困難微不足道,推動全球碳中和碳達(dá)峰是我們?nèi)w行業(yè)人士的使命,相信EVTF2024的召開將為我們贏得更大的發(fā)展。稍后,我們工作人員將為貴司出據(jù)展期變更確認(rèn)書作為EVTF2024參展合同的補充協(xié)議,如您有任何問題和要求,請及時和我們聯(lián)系!
啟揚展覽服務(wù)(上海)有限公司
2023年12月25日
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